Czynności notarialne

Czynności notarialne sporządzane są przez notariusz Małgorzatę Szyszko po uprzednim kontakcie zainteresowanych stron bezpośrednio z notariuszem lub pracownikami Kancelarii. Dzięki wcześniejszemu kontaktowi ustalony zostaje wymagany zakres czynności a także spis niezbędnych do wykonania czynności dokumentów.

Wymagane do sporządzenia czynności notarialnej dokumenty należy dostarczyć do kancelarii przed umówionym wcześniej terminem dokonania czynności, aby umożliwić szczegółową ich analizę. Wcześniejsza analiza dokumentów pozwoli na bezpieczne i sprawne sporządzenie czynności notarialnej.

Dokumenty należy złożyć w oryginale. Notariusz dokona analizy ich prawidłowości, oceni również, czy stanowią wystarczającą podstawę sporządzenia czynności. Dzięki dogłębnej analizie przedstawionych dokumentów notariusz może, w myśl art. 80 ustawy Prawo o notariacie, czuwać nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron czynności notarialnej. Przedstawiona powyżej procedura czynności notarialnej daje gwarancję rzetelnego spełnienia oczekiwań Klientów.

Zakres czynności notarialnych określa art. 79 Ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku - Prawo o notariacie (Dz. U. z 2002 roku, Nr 42, poz. 369 ze zmianami)

Notariusz dokonuje następujących czynności:

• sporządza akty notarialne,
• sporządza poświadczenia,
• doręcza oświadczenia,
• spisuje protokoły,
• sporządza protesty weksli i czeków,
• przyjmuje na przechowanie dokumenty, pieniądze i papiery wartościowe,
• sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów,
• sporządza, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów,
• sporządza inne czynności wynikające z odrębnych przepisów

a ponadto

• sporządza wypisy, odpisy i wyciągi z dokumentów
• sporządza na żądanie stron; projekty aktów oświadczeń, umów, innych dokumentów
• współpracuje z tłumaczeniami przysięgłymi w zakresie tłumaczenia przysięgłego dokumentów,
• bezpłatnie informuje w zakresie dokonywanej czynności
• dokonuje czynności notarialnych także poza siedziba Kancelarii, jeśli przemawia za tym charakter czynności lub szczególne okoliczności

Art. 80.

1. § 1. Akty i dokumenty powinny być sporządzone prze notariusza w sposób zrozumiały i przejrzysty.
2. § 2. Przy dokonywaniu czynności notarialnych notariusz jest obowiązany czuwać nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron oraz innych osób, dla których czynność ta może powodować skutki prawne.
3. § 3. Notariusz jest obowiązany udzielać stronom niezbędnych wyjaśnień dotyczących dokonywanej czynności notarialnej.
4. § 4. Notariusz może sprostować protokołem niedokładności, błędy pisarskie, rachunkowe lub inne oczywiste omyłki. Do protokołu nie stosuje się przepisów art. 5, art. 92 § 1 pkt 4-8 i art. 94 § 1.

Art. 81.

1. Notariusz odmówi dokonania czynności notarialnej sprzecznej z prawem.

Art. 82.

1. Osobę, której odmówiono dokonania czynności notarialnej, należy pouczyć o prawie i trybie zaskarżenia odmowy, a na jej pisemne żądanie doręczyć w terminie tygodnia uzasadnienie odmowy.

Art. 83.

1. § 1. Na odmowę dokonania czynności notarialnej osoba zainteresowana może wnieść, w terminie tygodnia, zażalenie do sądu wojewódzkiego właściwego ze względu na siedzibę kancelarii notarialnej. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem notariusza, który jest obowiązany ustosunkować się do zażalenia w terminie tygodnia i wraz z zażaleniem przedstawić swoje stanowisko sądowi. Sąd rozpoznaje zażalenie na rozprawie, stosując przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.
2. § 2. Notariusz może, jeżeli uzna zażalenie za słuszne, dokonać czynności notarialnej; w tym przypadku nie nadaje zażaleniu dalszego biegu.